outlook清理日历内存

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一、Outlook邮件任务已完成，邮件清空怎么办？Outlook邮件之所以显示任务完成且邮件已被删除，可能是因为您的Outlook设置了自动归档或自动清理功能。这些功能可帮助您管理电子邮件并保持Outlook整洁高效。
自动存档功能允许将旧电子邮件移至存档文件夹，以仅保留与Outlook中当前工作相关的电子邮件。自动清理功能可以自动删除一些旧电子邮件、已删除的电子邮件和垃圾邮件，以释放Outlook中的磁盘空间。
如果您不希望Outlook自动存档或清理，可以按照以下步骤禁用这些功能：
1在Outlook中，单击“。文件选项卡。
2.单击“选项”。
3.在“高级”选项卡下，找到“自动存档设置”或“自动清理设置”选项。
4.单击选项旁边的“更改设置。
5.取消选中“Outlook关闭时自动存档”或“自动清理旧邮件”等选项。
需要注意的是，禁用自动存档或自动清理可能会导致Outlook变得混乱。因此，建议定期手动清理Outlook中的电子邮件，以保持Outlook干净高效。

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二、outlook怎么清理邮箱空间？当Outlook收到邮箱即将满的提醒邮件时，应立即采取措施清理邮箱，以确保其能够正常接收新邮件。
以下是清理Outlook邮箱的一些方法：
1.删除不需要的电子邮件：打开Outlook邮箱，浏览收件箱、发件箱、草稿箱和其他文件夹，删除不再需要的电子邮件。。您可以根据电子邮件主题、发件人、时间等信息进行过滤和排序，更高效地查找和删除不需要的电子邮件。
2.归档重要电子邮件：对于需要保留的重要电子邮件，您可以将其归档到专门的文件夹中。在Outlook中，您可以创建新文件夹并将相关电子邮件拖放到该文件夹​​中。这样，您可以确保重要电子邮件不会丢失，同时减少收件箱等文件夹中的电子邮件数量。
3.使用搜索功能查找大文件或旧电子邮件：Outlook的搜索功能非常强大，可以根据关键字、发件人、日期和其他信息搜索电子邮件。使用此功能可以查找占用大量空间的大文件或旧电子邮件，然后将其删除或存档。
4.压缩邮箱文件：随着时间的推移，Outlook邮箱文件会变得越来越大，导致邮箱容量不足。要解决此问题，您可以尝试压缩邮箱文件。在Outlook中，您可以选择“文件”选项卡，然后选择“消息”和“邮箱清理”选项。在弹出窗口中，您可以选择“压缩所有文件夹”选项来压缩邮箱文件并释放空间。
5.设置自动存档规：为了避免以后遇到邮箱容量不足的问题，您可以设置自动存档规则。在Outlook中，您可以选择“文件”选项卡，然后选择“选项”和“高级”选项。在弹出的窗口中选择“自动存档设置”选项并设置相关规则。例如，您可以配置每周自动存档一周前的电子邮件。
总之，当Outlook收到邮箱即将满的提醒邮件时，您应该立即采取行动清理邮箱。您可以通过删除不必要的电子邮件、归档重要电子邮件、使用搜索功能搜索大文件或旧电子邮件、压缩邮箱文件以及设置自动归档规则，有效管理您的Outlook邮箱并避免容量不足。同时，建议定期检查和清理您的Outlook邮箱，以保持其高效运行。