word文档内存太大怎么缩小

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一、怎么把word文件变小？1.保存文档
在Word中打开“.doc”文档，选择菜单栏上的命令“文件→另存为”，将文件重命名并保存现在比较两个文档，你会感到惊讶我发现将文档重命名并另存为新文件后，文件突然减少了很多“KB”。
2.未嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的大小。选择菜单栏上的“工具→选项”命令，将弹出的“选项”对话框更改为“保存”选项卡。如果确认文档中没有嵌入TrueType字体，则取消选中“嵌入TrueType字体”。复选框。选择，如果嵌入了TrueType字体，请选中“仅嵌入使用的字符”和“不嵌入常用的系统字体”复选框，以仅嵌入文档中使用的字体样式，从而减小文档大小。
3.合理插入图片
在文档中插入图片是导致文档突然膨胀的重要原因。建议尽可能包含小尺寸的图像，对于较大尺寸的图像，您可以使用图形工具来减小其长度和宽度。最好的图像格式是GIF、JPG等。高位真彩色图像应谨慎使用。4.删除旧版本
如果保存同一文档的多个版本，文件大小将会增加。选择菜单栏上的“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以检查该文档是否有其他版本。如果还有其他版本，可以通过删除没有保存价值的旧版本来减少文档的字节数。

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二、WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小

具体步骤如下：

1．在文档的右下角，您可以看到由于宽高比，文档变得非常大。

2.单击缩小符号可将文档的显示宽高比调整为100%。文档恢复到正常大小。

3.您也可以在打开的文档中单击顶部功能区中的“查看”-“查看报告”。

4.在显示比例页面，您可以看到当前文档的显示比例。

5.单击选择文档宽高比为100%，然后单击底部的“确定”按钮返回正常尺寸。