在工作中,我经常使用Outlook发送和接收电子邮件,这导致OutlookPST数据文件的大小不断增加。
今天,当您使用Outlook发送电子邮件时,单击“发送”按钮后,Outlook告诉您邮箱数据文件容量已达到最大大小,必须永久删除某些电子邮件才能继续发送电子邮件。
这种情况有两种解决方案:
1.由于PST邮箱数据文件已满,接近50G,新建一个数据文件。
创建新数据非常简单,这里不再赘述。
-点击左上角“文件”,点击“账户设置”,进入账户设置界面,切换到“数据文件”选项,点击“添加”
-创建新的数据文件最后,在帐户设置界面中选择“电子邮件”选项,将默认电子邮件存储位置更改为新创建的数据文件
2不要创建新的数据文件。并删除邮箱中不重要的电子邮件-选择不重要的电子邮件,右键单击并选择“删除”。上下文数据文件容量已达到最大,无法删除邮件,删除失败。
-选择不重要的电子邮件并使用键盘上的删除键。仍然出现消息,指出文件容量已达到最大大小,并且无法删除电子邮件。
-选择不需要的电子邮件,使用Shift+Delete组合键永久删除Outlook中的电子邮件,绕过“已删除邮件”并永久删除电子邮件。删除成功。
建议:如果您经常使用Outlook收发邮件,可以选择删除不重要的邮件,并取消勾选“已删除的邮件”
要删除不重要的邮件,取消勾选“已删除的邮件”。;“Items”文件文件夹后,如果数据文件没有变小,请缩文件
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