建立电子档案数据中心系统的重要性是什么
档案数字化是将原始纸质档案文件进行数字化归档,形成电子档案的结果。下面我为大家总结一下搭建电子存储数据中心系统的重要性。希望您会喜欢这篇文章!
【1.实现文档一体化管理
具有保存价值的电子文档将逐步立即归档,即文档归档后自动发送至存储电子文档的数据中心信息被处理。这将大大提高文件的时效性,减少文件信息存储过程的工作量,使处理后的文件信息能够及时提供,而不影响文件信息的组织。
2.减少重复工作,降低数据处理成本
建立数据中心存储电子记录后,各机构单位将直接存储办公和业务管理系统创建的电子记录数据中心存储避免了由于多次数据传输而导致的大量重复工作,减少了发生错误的可能性,从而大大降低了数据处理成本。
3.实现信息共享和集中管理
在传统的存储管理模式中,各个单元的文件信息和存储资源都是独立的,就像信息海洋中的每个个体一样。岛。电子文档存储数据中心的建立,将整合多个不同单位的文档和存储资源,进行集中管理,形成统一的使用平台。所有历史文档信息均通过数据中心对外提供。管理单位。单位档案资料室仍发挥储存、保存单位资料的作用。
4.确保数据安全
电子文档存储数据中心建立后,将配备专门人员进行常维护和管理。可以通过建立完善的许可体系、内外网物理隔离、双热备份、数据备份机制等多种措施保障数据安全。通过这些手段,比数据分散在多个不同的单元进行管理,在安全性方面会有更强的保证。
五、统一标准、统一规范
电子文档信息的政府标准和规范均由建设电子文档存储数据中心制定。所有单位必须遵守既定的标准和规范。.、对电子档案信息进行统一管理。只有这样,才能统一数据形式、操作流程和使用方式,确立政府管理文档信息的权限,充分发挥存储电子文档的数据中心在信息管理和使用中的作用。电子文档信息的价值。
六、统一窗口,开放使用
公众可在线索取当前公开的非保密重大信息,提高子文件信息使用率,增强政府工作透明度,充当窗口,更好地服务群众。
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