怎么把文档压缩内存变小

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一、wps文件太大如何变小
文档占用内存减少的原因如下：选择要导出的图像，按住鼠标Ctrl键可以选择多张图像。单击菜单栏上“图像工具”下的“格式”选项卡，然后单击“调整”组中的“压缩图像”按钮。
2。打开快速压缩软件，点击“PPT压缩”。从主界面可以看到，它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。单击“添加文件”。如果要压缩多个PPT文件，可以将它们放在同一个文件夹中，然后单击“添加文件夹”。
3。WPS文件太大，主要是图片太多、太大。如果要压缩WPS文件，可以先双击桌面上包含要压缩的图像的文档。
4。放大和缩小WPS文件的方法如下：按键盘上的[Ctrl]键，然后旋转鼠标滚轮进行放大和缩小。您可以通过调整WPS文档右下角的“显示比例”来进行放大和缩小。
5。第一步，点击“开始-wpsoffic-配置工具”。（如下图）第二步，进入配置工具，选择“高级”。（如下图）第三步，进入“高级”，选择“备份清理”。单击此处访问备份文件目录并根据需要进行清理。
6。首先，在电脑桌面上新建一个文件夹。用鼠标将要压缩的WPS文件拖到文件夹中。右键单击该文件夹，然后单击“压缩为ZIP文件”。这样就实现了WPS文件压缩。

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二、怎么把WORD文档大小缩小

材料/工具：word2010

1在Word文档中，点击上方的“文件”菜单

2.顶部菜单“选项”菜单项

3.将打开Word选项窗口，单击左侧边栏的“高级”菜单

4在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到“允许背景”项，取消之前的检查并点击确定按钮

5.保存文件时，点击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“另存为”菜单项

6然后在弹出的另存为窗口中，右键单击底角的“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“压缩图像”菜单项

7.将出现一个压缩图像窗口，在此选择合适的分辨率，同时选中“删除裁剪图像区域”前面的复选框，然后单击“确定”按钮。

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三、怎么把word文件变小？1.保存文档
在Word中打开“.doc”文档，选择菜单栏上的命令“文件→另存为”，将文件重命名并保存现在比较两个文档，你会感到惊讶我发现将文档重命名并另存为新文件后，文件突然减少了很多“KB”。
2.未嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的大小。选择菜单栏上的“工具→选项”命令，将弹出的“选项”对话框更改为“保存”选项卡。如果确认文档中没有嵌入TrueType字体，则取消选中“嵌入TrueType字体”。复选框。选择，如果嵌入了TrueType字体，请选中“仅嵌入使用的字符”和“不嵌入常用的系统字体”复选框，以仅嵌入文档中使用的字体样式，从而减小文档大小。
3.合理插入图片
在文档中插入图片是导致文档突然膨胀的重要原因。建议尽可能包含小尺寸的图像，对于较大尺寸的图像，您可以使用图形工具来减小其长度和宽度。最好的图像格式是GIF、JPG等。高位真彩色图像应谨慎使用。4.删除旧版本
如果保存同一文档的多个版本，文件大小将会增加。选择菜单栏上的“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以检查该文档是否有其他版本。如果还有其他版本，可以通过删除没有保存价值的旧版本来减少文档的字节数。