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word文档怎么减少内存

  • 内存
  • 2024-06-12 16:53:09
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一、如何减少word文档的大小1、保存文档
在Word中打开“.doc”文档,从菜单栏中选择“文件→另存为”,将文件重命名并保存。现在比较一下这两份文件,你会大吃一惊。我发现,将文档重命名并另存为新文件后,文件突然变小了很多“KB”。
2.提取TrueType字体
将TrueType字体嵌入到文档中会增加文档的大小。从菜单栏中选择“工具”→“选项”,将“选项”弹出对话框切换到“保存”选项卡。如果您确认文档没有嵌入TrueType字体,请取消选中“嵌入TrueType字体”。选中该框。如果嵌入了TrueType字体,请选中“仅嵌入使用的字符”和“不嵌入常用的系统字体”复选框,以仅嵌入文档中使用的字体样式,从而减小文档大小。
3.巧妙插入图片
在文档中插入图片是导致文档突然膨胀的重要原因。建议插入尽可能多的较小图像。对于较大的图像,您可以使用图形工具来减小其长度和宽度。最好的图像格式是GIF、JPG等。高真彩色位图应谨慎使用。
4.删除旧版本
如果保存同一文档的多个版本,文件大小将会增加。从菜单栏中选择“文件”→“版本”,会弹出一个对话框让您检查该文档是否有其他版本。如果存在其他版本,您可以通过删除没有保存价值的旧版本来减小文档的大小。
二、怎么样把word文档内存改小

1在Word文档中,单击上面的“文件”菜单。

2在出现的菜单中选择菜单项“选项”。

3“Word选项”窗口将打开,然后单击左侧边栏中的“高级”菜单。

4在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许保存背景”项,取消最后一项勾选,然后单击“确定”。

5保存文件时,单击“文件”菜单,然后在出现的菜单中选择“另存为”项。

6接下来,在出现的另存为窗口中,单击右下角的“工具”按钮,然后在菜单中选择“压缩图像”项。下拉菜单。

7将出现一个压缩图像窗口。在这里选择合适的分辨率,选中“删除裁剪图像区域”前面的复选框,然后单击“确定”。