在工作中,我经常使用Outlook来发送和接收电子邮件,这导致Outlook数据PST文件的大小不断增大。
今天使用Outlook发送邮件时,点击发送按钮后,Outlook提示邮箱数据文件容量已达到最大,需要永久删除部分邮件才能继续发送。
针对这种情况有两种解决方案:
1.由于PST邮箱数据文件已满(约50GB),因此创建一个新的数据文件。
创建新数据非常简单,这里不再赘述。
-点击左上角“文件”,点击“账户设置”,进入账户设置界面,切换到“数据文件”选项,点击“添加”。
-创建一个新的数据文件。最后,在帐户设置界面中选择“电子邮件”选项,将电子邮件的默认存储位置更改为新创建的数据文件。2不要创建新的数据文件。并删除邮箱中不重要的电子邮件。
-选择不重要的电子邮件,右键单击并选择删除。弹出数据文件容量已达到最大,邮件无法删除或删除。删除失败。
-选择不重要的电子邮件,然后按键盘上的Del键。仍然出现一条消息,指出文件容量已达到最大大小,并且无法删除电子邮件。删除失败。
-选择不需要的电子邮件,使用Shift+Delete组合键永久删除Outlook中的电子邮件,绕过已删除邮件并成功永久删除电子邮件。删除成功。
建议:如果您经常使用Outlook收发邮件,可以删除不重要的邮件,并取消勾选“已删除”复选框。
要删除电子邮件,请取消选中“已删除”框;Items”文件夹后,如果数据文件没有缩小,则进行压缩
1.
2.然后左侧弹出如下界面,默认选择信息页。
3.然后单击“MailboxWin”下拉框并选择“MailboxWin”。
4.然后会弹出邮箱清理界面,点击WinMailboxView按钮。
5.
6最后,我们可以看到已删除邮件的大小。
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